¡¡¡ CAMBIO DE METODOLOGIA !!!
1.- CORREO ELECTRONICO DE LA COMISION CASCOS BLANCOS
De acuerdo al correo electrónico remitido por la Comisión Cascos Blancos, AHORA SI PODEMOS PROCEDER A JUNTAR LATAS DE MANERA INDIVIDUAL. Y para mayor información, copiamos el mail enviado por ella:
Planilla NUEVA donaciones 15-3-2010 (18 kB)
Planilla datos donaciones 10-3-2010 (23.5 kB)
“Sres. Scouts
Sr. Director Nacional
Adrian Pereyra
Atentos a que varias personas que en forma espontanea acercan su ayuda de donaciones a distintas organizaciones y que la aduana de Ezeiza (únicamente) en forma extraordinaria con el apoyo de acelerar el tiempo del envío desde Argentina podremos recibir donaciones sueltas (léase paquetes de un kilo cuidando su fecha de vencimiento en todos los casos no menor a seis (6) meses embalado en cajas de 10 Kgrs., con la salvedad de embalar y paletizar y su correcta clasificación por producto a cargo de cada organización solo para aquello que salga por Ezeiza y se deberá adjuntar antes de que llegue el envío en camión a Ezeiza el listado consolidado con la numeración de las cajas y su correspondiente contenido por esta razón también dependemos de la capacidad de la bodega de exportación y pautar la entrega de manera coordinada en Ezeiza de igual manera no abandonar la posibilidad de las donaciones en packs.
P.D. Repetimos solo para las donaciones que salgan por la terminal de cargas de Ezeiza las demás terminales no pueden realizar el presente envío desde ya sin mas que informar saludamos a usted muy atte.
Pablo. Gardiol
Comisión Cascos Blancos
2.- PROCEDIMIENTO PARA EMBALAR LAS DONACIONES
Así las cosas, por este correo, nos vemos en la necesidad de adecuarnos y de hacer algunos cambios, por lo que les hacemos saber que el material ya recolectado en las CAJAS/PACKS CERRADAS DE FABRICA deben mantener las instrucciones oportunamente impartidas.
PARA LAS DONACIONES INDIVIDUALES VA LA PLANILLA ADJUNTA. Esto nos va a permitir cuantificar la cantidad recibida como su identificación.
2.1. EMBALAJE EN LAS CABECERAS
Se deberán juntar en UN ÚNICO LUGAR, con las medidas de seguridad pertinentes a los efectos de evitar los robos, y lo más cercano posible al aeropuerto.
TODOS LOS PACKS/CAJAS DEBEN SER DEL MISMO ARTICULO; LATAS DE ATUN; CAJAS DE TE; PAQUETES DE AZUCAR, ETC.
¡¡ NO MEZCLAR EN LAS CAJAS/PACKS, POR EJEMPLO AZÚCAR CON ATUN !!
A los efectos prácticos, se deberán embalar en cajas que no excedan los 10Kg; con una leyenda que diga, por ejemplo: “DONACION A CHILE - 10KG DE AZUCAR -Scouts de Argentina-Zona 26-Misiones”. Las cajas, cintas y marcadores deberán ser provistos por las Zonas.
DESDE LA DIRECCION DE EMERGENCIAS Y SERVICIOS SE ARBITRARAN LOS MEDIOS PARA QUE HAYA UNA “PRE INSPECCION” EN LAS CABECERAS ZONALES, ANTES DE QUE SEAN DESPACHADAS A BODEGA.
Esto nos servirá de fácil identificación para la descarga de las bodegas del avión en Aeroparque, pues nuestras donaciones vendrán junto a otras cargas. Así podremos evitar y/o mitigar equivocaciones que conlleven más trabajo y esfuerzo en el Aeropuerto de Ezeiza, con la posibilidad de que no se puedan despachar a Chile. Esta metodología fue convenida con la empresa LAN ARGENTINA y la comisión Cascos Blancos, ya que ellos no poseen personal para afectar a esta tarea.
TODOS LAS DONACIONES recolectadas VENDRÁN A la Ciudad Autónoma de Buenos Aires” al Aeropuerto Jorge Newbery (Según lo indicado por Cascos Blancos”), posteriormente trasladaremos al aeropuerto Ezeiza y ahí la empresa AEROPUERTOS 2000, procederá a “paletizar” las donaciones.
En forma de excepción lo recolectado en el Conurbano ira directamente a la Aduana de Ezeiza (Ver ítem 4).
3.- PROVINCIAS INVOLUCRADAS
Les recordamos que los destinos en los cuales LAN ARGENTINA “baja/opera” con sus aviones (en otras solo tiene agencias/puntos de venta de pasaje), son los siguientes:
- EZEIZA – BS. AS.
- AEROPARQUE – C.A.B.A
- CORDOBA
- MENDOZA
- SALTA
- TUCUMAN
- SAN JUAN
- BARILOCHE-(RIO NEGRO)
- COM. RIVADAVIA (CHUBUT)
- RIO GALLEGOS (SANTA CRUZ)
- USHUAIA (T. DEL FUEGO)
- IGUAZU (MISIONES)
- NEUQUEN
3.1. ZONAS SCOUTS DONDE NO “BAJA/OPERA” LAN ARGENTINA
Las zonas que no estén incluidas en estas “cabeceras”, no juntarán los elementos mencionados sino que podrán colaborar con dinero – A la brevedad se habilitará un link en nuestra página Web, tal como con el tema Haití - depositando en la Cuenta Nº Cta. Nro. 240-2-182-2
CBU 0070182820000000240224 (salvo que estén geográficamente cerca la cabecera; el Director de Zona coordinará con el responsable zonal local), y desde la Dirección de Emergencias y Servicios se arbitrarán los medios para poder comprar los elementos requerido
4.- PROCEDIMIENTO DE ENTREGA PARA EL CONURBANO BONAERENSE
Estamos a la espera de que la Comisión Cascos Blancos, conjuntamente con la empresa LAN ARGENTINA y la Aduana de Ezeiza definan el cronograma de ingreso de las donaciones a Ezeiza, y así poder coordinar su ingreso.
LA MERCADERIA SERA ENTREGADA (una vez realizada la Pre-Inspección) DESDE EL LUGAR DE ACOPIO DE LAS ZONAS DIRECTAMENTE EN EL AEROPUERTO DE EZEIZA.
El transporte para llevar dicha mercadería, en caso de que la Zona no lo tenga, será provisto por el gobierno de la Provincia de Buenos Aires. HAY QUE COORDINAR BIEN ESTE TEMA. Y para ello deberán informar a la Dirección de Emergencias y Servicios, qué zona tiene transporte propio y cuál no.
POR FAVOR: CADA ZONA, una vez definido el lugar de acopio, DEBERÁ ESPERAR LAS INSTRUCCIONES RESPECTIVAS SOBRE QUE DIA Y HORA LES CORRESPONDE ENTREGAR LA MERCADERIA DONADA. ESTO LES SERA INFORMADO A LOS RESPONSABLES DEL OPERATIVO EN CADA LUGAR.
5.- RECORDATORIO PARA LOS DIRECTORES DE ZONA
ESTAMOS AGUARDANDO A QUE LOS DIRECTORES DE ZONA NOS INFORMEN:
3.1. LA UBICACION DEL LUGAR DE ACOPIO DE LA MERCADERIA Y
3.2. EL RESPONSABLE DEL OPERATIVO CON SU TELEFONO Y CORREO ELECTRONICO. (Pedido solicitado en el informe nº 3 Item 4 del 8/3). Pues estos datos debemos infórmalos a las respectivas autoridades de Defensa/Protección Civil locales, como a la Dirección Nacional de Protección Civil del Ministerio del Interior).
6.- ENTREGA DE DONACIONES EN CHILE
Con respecto a esto, también les recordamos que se combino con la empresa LAN ARGENTINA y la Comisión Cascos Blancos que la metodología será de SCOUTS DE ARGENTNA A LA ASOCIACION GUIAS Y SCOUTS DE CHILE. (Cruz Roja Argentina a Cruz Roja Chile, Caritas Argentina a Caritas de Chile y así con todas las ONg que colaboramos con esto).
7).- BREVE INFORME
Al finalizar la tarea, se deberá remitir a la Dirección de Emergencias y Servicios, un breve informe que detalle la acción realizada, ADJUNTANDO LAS 2 PLANILLAS remitidas mencionadas, y si hay, fotos que ilustren la actividad.
8) LA CAMPAÑA SE EXTIENDE HASTA EL 16 DE ABRIL PROXIMO,
Sin otro particular, nos despedimos con un fuerte ciber apretón de mano izquierda.
Nos mantendremos en contacto.
Atte.: ¡¡ SIEMPRE LISTO !!
COMITÉ.EJECUTIVOEQUIPO DE EMERGENCIAS Y SERVICIOS.
